Premiera 20 sierpnia 2026 roku
Już wkrótce wystawisz
e-faktury na swoim komputerze
- Dane zostają u Ciebie
- Integracja z KSeF
Numer KSeF został nadany
Faktura wysłana do KsEF ✓
Przychód w tym miesiącu
15 258,16 zł
— O programie
Czym jest Ledgero?
Ledgero to aplikacja dla systemu Windows, która działa lokalnie. Nie wymaga zakładania konta w chmurze, nie przenosi Twoich danych na obce serwery i nie uzależnia dostępu do faktur od czyjejś infrastruktury.
Baza kontrahentów, produkty, rejestr faktur i koszty — wszystko zapisane na Twoim dysku, z automatycznymi kopiami zapasowymi.
Dane zapisane lokalnie na dysku
Bez chmury i kont zewnętrznych
Automatyczne kopie zapasowe
Twoje faktury pod kontrolą
Pełna zgodność z KSeF
Przesyłanie i odbieranie faktur z KSeF
— Dla kogo —
Dla kogo jest ten program?
Ledgero dopasuje się do sposobu, w jaki prowadzisz swoją działalność.
Jednoosobowe działalności gospodarcze i małe firmy
Czynni podatnicy VAT oraz firmy zwolnione z VAT (program obsługuje oba tryby i pilnuje limitu zwolnienia z art. 113).
Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną
Dedykowana ewidencja przychodów z automatycznym pilnowaniem miesięcznego limitu przychodów oraz możliwość wystawiania faktur dla wszystkich lub wybranych przychodów (w tym do KSeF).
Osoby prowadzące kilka działalności
Do 5 niezależnych profili firm w jednej aplikacji, każdy z własną bazą danych i opcjonalnym kodem PIN.
Firmy współpracujące z biurem rachunkowym
Jednym kliknięciem przygotujesz komplet dokumentów za wybrany okres w postaci paczki ZIP.
— Prywatność
Twoje dane należą do Ciebie
W czasach, gdy większość programów do fakturowania to abonamentowe usługi w chmurze, Ledgero celowo idzie inną drogą. Faktury, kontrahenci i koszty są zapisywane wyłącznie na Twoim dysku, w plikach podzielonych na lata.
Połączenie z internetem jest potrzebne tylko tam, gdzie to konieczne: wysyłka i pobieranie faktur z KSeF, weryfikacja NIP w Białej Liście, e-mail i aktualizacje. Reszta — przeglądanie rejestru, wystawianie dokumentów, generowanie PDF — działa również bez sieci.
— Funkcje —
Kluczowe funkcje
Wszystko, czego potrzebujesz do fakturowania i rozliczeń — w jednym programie.
Pełna obsługa KSeF 2.0
Program komunikuje się z API KSeF w środowisku produkcyjnym i testowym. Uwierzytelnianie certyfikatem lub tokenem — wybierasz metodę, która jest dla Ciebie wygodniejsza.
Cztery rodzaje dokumentów
Faktura VAT, faktura zaliczkowa, faktura korygująca oraz pro-forma. Korekty prowadzone są w czytelnym układzie „było / jest / różnica", z automatycznym powiązaniem z fakturą pierwotną i jej numerem KSeF.
Koszty prosto z KSeF
Faktury zakupowe nie muszą być przepisywane ręcznie — program pobiera je bezpośrednio z Twojego konta w KSeF (także przyrostowo, tylko nowe dokumenty) i zapisuje w module kosztów z podziałem na kategorie.
Koszty prosto z KSeF
Faktury zakupowe nie muszą być przepisywane ręcznie — program pobiera je bezpośrednio z Twojego konta w KSeF (także przyrostowo, tylko nowe dokumenty) i zapisuje w module kosztów z podziałem na kategorie.
Funkcje szczegółowo
| Funkcja | W standardzie |
|---|---|
| FAKTUROWANIE | |
| Faktura bez VAT | ✔ |
| Faktura VAT | ✔ |
| Faktura zaliczkowa | ✔ |
| Faktura korygująca (układ BYŁO / JEST / RÓŻNICA) | ✔ |
| Faktura pro-forma | ✔ |
| Nabywca: firma, osoba fizyczna (PESEL), działalność nierejestrowana, kontrahent z UE (VAT-UE) | ✔ |
| Automatyczna numeracja z własnym formatem, osobno dla każdego rodzaju dokumentu | ✔ |
| Liczniki numeracji dla każdego roku + opcjonalny reset co miesiąc | ✔ |
| Rabaty na pozycjach faktury | ✔ |
| Kody PKWiU i GTU (z możliwością ukrycia na wydruku) | ✔ |
| Faktury w walutach obcych z kursem | ✔ |
| Mechanizm podzielonej płatności (MPP) | ✔ |
| Wiele firmowych rachunków bankowych | ✔ |
| Własne stawki VAT i jednostki miary | ✔ |
| Szkice faktur | ✔ |
| PDF faktury z logo firmy | ✔ |
| KSeF | |
| Zgodność ze strukturą FA(3) | ✔ |
| Komunikacja z API KSeF 2.0 | ✔ |
| Uwierzytelnianie certyfikatem (XAdES) | ✔ |
| Uwierzytelnianie tokenem | ✔ |
| Lokalna walidacja XML ze schematem XSD MF przed wysyłką | ✔ |
| Środowisko produkcyjne i testowe | ✔ |
| Automatyczny zapis numeru KSeF przy fakturze | ✔ |
| Import faktur zakupowych z KSeF (pełny i przyrostowy) | ✔ |
| Eksport XML faktury na dysk | ✔ |
| PŁATNOŚCI I REJESTR | |
| Statusy płatności oznaczone kolorami (opłacona / częściowo / dziś / po terminie) | ✔ |
| Rejestrowanie wpłat częściowych | ✔ |
| Szybkie filtry: szkice, nieopłacone, przeterminowane, nie w KSeF | ✔ |
| Widok danych rok po roku | ✔ |
| Eksport do Excela z wyborem kolumn i filtrów | ✔ |
| Masowy eksport PDF-ów do paczki ZIP | ✔ |
| Personalizacja kolumn tabel (widoczność, szerokość) | ✔ |
| KONTRAHENCI I PRODUKTY | |
| Pobieranie danych firmy po NIP z Białej Listy MF (nazwa, adres, REGON, status VAT, rachunki) | ✔ |
| Walidacja sumy kontrolnej NIP przy wpisywaniu | ✔ |
| Baza odbiorców z podziałem na typy | ✔ |
| Wystawienie faktury z karty kontrahenta | ✔ |
| Katalog produktów i usług z kategoriami | ✔ |
| ANALIZY I ORGANIZACJA | |
| Pulpit z podsumowaniem dnia i przychodów | ✔ |
| Statystyki: bilans, VAT, top 5 klientów, koszty wg kategorii, wykres miesięczny | ✔ |
| Monitor limitu zwolnienia z VAT (art. 113) | ✔ |
| Ewidencja przychodów dla działalności nierejestrowanej z licznikiem limitu | ✔ |
| Kalendarz terminów płatności (14 dni naprzód + zaległe) i własnych notatek | ✔ |
| DANE I BEZPIECZEŃSTWO | |
| Dane przechowywane lokalnie, na Twoim komputerze | ✔ |
| Automatyczne kopie zapasowe z rotacją | ✔ |
| Do 5 profili firm z osobnymi bazami | ✔ |
| Kod PIN dla profilu (4–8 cyfr) | ✔ |
| Eksport i import całego profilu (ZIP) | ✔ |
| Eksport paczki dokumentów dla biura rachunkowego | ✔ |
| PROGRAM | |
| Automatyczne sprawdzanie aktualizacji + historia zmian | ✔ |
| Wbudowana, przeszukiwalna instrukcja obsługi | ✔ |
| Praca bez internetu (poza funkcjami online: KSeF, Biała Lista, e-mail) | ✔ |
— FAQ —
Najczęstsze pytania
Czy program obsługuje KSeF?
Tak. Program komunikuje się z aktualnym API KSeF 2.0 i wystawia faktury w obowiązującej strukturze FA(3). Obsługuje uwierzytelnianie certyfikatem i tokenem oraz środowisko produkcyjne i testowe.
Jestem zwolniony z VAT. Czy program jest dla mnie?
Tak. Program obsługuje podatników zwolnionych (z podstawą zwolnienia na fakturze) i dodatkowo monitoruje wykorzystanie rocznego limitu zwolnienia z art. 113, pokazując je na pulpicie.
Prowadzę działalność nierejestrowaną. Co mi daje ten program?
Tak. Ledgero zawiera funkcję ewidencji działalności nierejestrowanej, dzięki której możesz na bieżąco śledzić przychody i spełniać obowiązki ewidencyjne wymagane przy tej formie działalności – bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi.
Gdzie przechowywane są moje dane?
Wszystkie dane przechowywane są lokalnie, w bazie danych zapisanej na Twoim dysku – nie w chmurze zewnętrznego dostawcy. Oznacza to pełną kontrolę nad swoimi informacjami i brak uzależnienia od dostępności serwerów firm trzecich. Dane opuszczają Twój komputer wyłącznie w celu komunikacji z systemem KSeF.
Czy muszę przepisywać faktury kosztowe ręcznie?
Nie. Faktury zakupowe wystawione na Twój NIP pobierzesz bezpośrednio z KSeF do modułu kosztów — za wskazany okres albo przyrostowo, tylko nowe dokumenty.
Jak przekażę dokumenty księgowej?
Funkcją eksportu dla biura rachunkowego: wskazujesz okres, a program przygotowuje paczkę ZIP z PDF-ami faktur sprzedaży, kosztami i zbiorczym zestawieniem CSV.
Co się stanie z moimi danymi, gdy zmienię komputer?
Wyeksportujesz cały profil (dane + ustawienia) do jednego pliku ZIP i zaimportujesz go na nowym komputerze. Niezależnie od tego program cały czas tworzy automatyczne kopie zapasowe.
Czy mogę prowadzić w programie więcej niż jedną firmę?
Tak — do 5 niezależnych profili, każdy z osobną bazą danych i opcjonalnym kodem PIN. Możesz też ustawić profil domyślny, żeby pomijać ekran wyboru przy starcie.