Dodawanie przychodów będzie najprawdopodobniej jedną z najczęstszych czynności, które będziesz wykonywał w aplikacji. Z racji dużej różnorodności, aplikacja jest w miarę możliwości dostosowana do dodawania różnorodnych produktów. Spójrz poniżej i dowiedz się, jak dodawać przychody.

Jak dodać przychód?

Aby dodać przychód, musisz przejść do widoku ekranu przychodów. Dodawanie przychodu możesz rozpocząć za pomocą ikony +, która znajduje się na górnym pasku lub poprzez wciśnięcie przycisku „Dodaj przychód”.

Po kliknięciu tej opcji otworzy się okno, w którym możesz dodawać przychód.

Jak możesz zauważyć, pierwszym elementem, który musisz uzupełnić, jest data przychodu. Domyślnie, po kliknięciu dodania przycisku, jest ustalana obecna data. Jeśli chcesz to zmienić, kliknij w to pole i edytuj je.

W następnym kroku uzupełnij informacje o produkcie. W tym miejscu dodajesz nazwę produktu lub usługi, opis, cenę jednostkową, ilość oraz jednostkę miary, którą wybierasz z listy rozwijanej. Opcjonalnym polem jest tu opis produktu – możesz, ale nie musisz go dodawać. Opis jest widoczny tylko dla Ciebie i nie pojawi się np. na fakturze.

Jeżeli zaś chcesz wybrać zdefiniowany produkt (z zakładki zdefiniowanych produktów), wówczas musisz zaznaczyć pole „Użyj zdefiniowanego produktu”. W takim przypadku uzyskasz możliwość wybrania produktu z listy rozwijanej, a dane tego produktu, takie jak nazwa, cena, opis i jednostka miary zostaną zaciągnięte automatycznie. Jedyne, co musisz wykonać, to wprowadzić ilość sprzedawanego produktu.

Po dodaniu produktu przychodzi czas na uzupełnienie informacji o płatności. Wybierz sposób płatności oraz zdecyduj, czy przychód został opłacony, czy też nie. Jeżeli przychód nie został opłacony, to po zaznaczeniu opcji „Termin płatności” masz możliwość wyboru konkretnej daty. Nieopłacony przychód zostanie oznaczony na liście przychodów odpowiednią ikoną, która została opisana w sekcji instrukcji dotyczącej widoku ekranu przychodów.

Następnie możesz, ale nie musisz dodać dane o kontrahencie. Pamiętaj, że gdy będziesz chciał wystawić fakturę do tego przychodu, to właśnie te dane kontrahenta pojawią się na fakturze. Podobnie jak w przypadku produktu, tak i tutaj możesz wybrać zdefiniowanego wcześniej klienta.

Gdy wybierzesz opcję „Dodaj kontrahenta”, to wybierzesz, czy chcesz dodać nowego klienta, czy też dodać zdefiniowanego klienta. Podczas wyboru nowego klienta zostaniesz zapytany o to, czy klient to osoba fizyczna, czy też firma. W zależności od wyboru, będziesz musiał wprowadzić odpowiednie dane.

Gdy uzupełnisz wszystkie niezbędne informacje, kliknij przycisk „Dodaj przychód”. Zostaniesz zapytany, czy na pewno chcesz dodać 1 przychód. Jeżeli zatwierdzisz to, wówczas przychód pojawi się na liście.

Jak dodać kilka przychodów w ramach jednej operacji?

W ramach jednej operacji możesz też dodać kilka przychodów. Takie działanie sprawdzi się np. wtedy, gdy jeden klient kupuje w ramach jednej operacji kilka produktów. Przykładowo, prowadzisz sklep internetowy i klient w ramach jednej operacji zakupił od Ciebie e-booka, świecę zapachową i koszulkę. W takiej sytuacji bezzasadne wydaje się dodawanie trzech osobnych operacji, gdy możesz zrobić to w ramach jednej operacji.

Aby dodać kolejny przychód, po dodaniu informacji o pierwszym przychodzie kliknij przycisk „Dodaj kolejną pozycję”.

Jeżeli dodasz kolejną pozycję, zmieni się nieco widok ekranu przychodów. Przede wszystkim, na górnym pasku zauważysz, która pozycja jest obecnie modyfikowana.

Co więcej, poniżej przychodu otrzymasz możliwość nawigacji po przychodach w ramach tej operacji. Dla kolejnych przychodów w ramach tej operacji zostanie również zablokowana możliwość edycji kontrahenta. Klienta nadal możesz wówczas edytować, ale tylko, gdy przejdziesz do pierwszej operacji w tym przychodzie.

UWAGA nr 1! Dodawanie kilku przychodów w ramach jednej operacji sprawi, że na liście przychodów będzie to jeden przychód, wewnątrz którego znajdzie się kilka pozycji. W związku z tym, w tabeli przychodów zobaczysz sumę tych wszystkich pozycji, a gdy będziesz chciał zobaczyć poszczególne podpozycje, wówczas musisz przejść do szczegółów wpływu.

UWAGA nr 2! Wystawiając fakturę dla operacji, w ramach której dodałeś kilka przychodów, wszystkie te pozycje zostaną uwzględnione. Nie masz możliwości wyboru, które pozycję z tego wpływu mają znaleźć się na fakturze. Dlatego, jeżeli chcesz wystawić fakturę dla konkretnych przychodów, konieczne będzie „rozbicie” tego przychodu na dwie części.